Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Bereiche Empfang/Standortmanagement und Teamassistenz in Osnabrück gesucht

wir SIND

ein modernes Unternehmen mit mehr als 95 Jahren Tradition. Rund 70 Anwälte, zwei Steuerberater und drei Notare beraten den öffentlichen Sektor und Unternehmen unterschiedlichster Größe.

Für unseren neuen Standort in Osnabrück suchen wir zum 1. Dezember 2019 oder früher in Vollzeit eine/einen

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

für die Bereiche

Empfang/Standortmanagement und Teamassistenz.

Ihre AUFGABEN:

  • Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale
  • Übernahme klassischer, organisatorischer Arbeitsabläufe (z. B. Betreuung unserer Gäste, Koordination der Konferenzräume, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellwesen, Facility Management, Pflege des Archivs und Ablagesystems, u. v. m.)
  • Eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Anwälte
  • Aktenführung und Mandantenkommunikation
  • Termin- und Reisemanagement
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Seminaren

Sie BIETEN:

  • Eine Ausbildung zur/zum ReNo- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (zwingend)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld sowie selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und ein lösungsorientiertes Wesen sowie ein hoher Dienstleistungsgedanke
  • Gute Umgangsformen und ein freundliches, verbindliches und positives Auftreten
  • Ein Effektives Zeitmanagement, Organisationstalent und einen Blick für das Wesentliche
  • Versierter Umgang mit MS-Office und idealerweise eine hohe IT-Affinität

wir BIETEN:

  • Spaß an dem, was wir tun
  • Ein fortschrittliches Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Entwicklungsperspektive
  • Zahlreiche Angebote zur internen und externen Weiterbildung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
  • Soziale Grundhaltung und Familienfreundlichkeit aus Überzeugung
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit über alle Hierarchien: wir sprechen miteinander!
  • Eine attraktive Vergütung mit jährlichen Perspektivgesprächen

Wir freuen uns auf Sie und Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Ihre ANSPRECHPARTNERIN: Andrea Schorn – Office-Managerin
Tel: +49 2381 92122-555 - bewerbung@wolter-hoppenberg.de

07.08.2019